企業在進行市場調研等信息收集行為時，通常會用到表單系統的功能，這也是企業常用的功能之一，承載了企業各個業務流程中信息數據的錄入使命，利用表單管理系統也能夠幫助企業更快地完成信息的收錄和降低用戶的操作門檻，因此，表單也是一種較為常見、也較為容易被用戶接受和較為友好的信息收集載體。

傳統數據收集方式通常借助紙質進行，如各類報名表、申請表及履歷表等，開利數字化表單系統可以幫助企業進行表單歸類、自定義表單填寫所需字段，還可設置表單重復提交、表單審核、表單簽到、表單信息查看等操作，企業還可以在后臺記錄表單匯總數據、進行表單導出、修改及編輯等操作。